***************************************************************************** Bedienungshinweise zum Regie-Zentrum ***************************************************************************** Die Ausgangsbasis fr jede Operation im RZ ist die neue Maske der Bestattungsf„lle. Die 6 Kn”pfe rechts unten in der Maske rufen folgende Programm-Module auf: Vers - Eingabe der Versicherungsdaten + Druck der Versicherungsanschreiben Rech - Eingabe und Druck der Rechnungen Leistung-I + -II Aufst- Eingabe und Druck der Aufstellung (mit Kuvert) SE - Stapeleingabe von Eingangsrechnungen als Aufstellungs-Positionen Adr - Eingabe/Žnderung von Versicherungsadressen Kont - Kontrollbersicht eines Auftrages Die Module Vers, Rech, Aufst und Kont beziehen sich auf den in der Bestat- tungsmaske aufgerufenen Auftrag. Dabei erlaubt Kont das Bl„ttern durch alle weiteren Auftr„ge. SE erlaubt Eingaben fr die Aufstellungen beliebiger Auftr„ge in belie- biger Reihenfolge - z.B. die Eingabe von Fremdrechnungen. Adr ist ohnehin v”llig unabh„ngig von Auftr„gen zu bedienen. Zur besseren Orientierung ist in die Programm-Masken eine jeweils andere Hintergrundfarbe eingearbeitet. Von links nach rechts der Regenbogen: rot - gelb - grn - blaugrn - blau - violett. In allen Modulen gibt es die gleiche Bedienungsleiste mit 10 rechteckigen Feldern. Deren Bedeutung von links nach rechts: |< zum ersten Datensatz gehen < einen Datensatz nach vorne gehen > einen Datensatz nach hinten gehen >| zum letzten Datensatz gehen "Blatt mit Lupe" - Suchen einer Versicherung bzw. eines Artikels und einfgen in den aktuellen leeren Satz oder anfgen eines neuen Satzes Danach mit "I"(siehe n„chstes Symbol) den Satz vervollst„ndigen. I Žnderungsmodus einschalten Jetzt k”nnen die Inhalte der Felder ver„ndert werden. Durch Klick auf den danach erscheinenden Haken werden alle Eingabefelder, die noch nichts beinhalten, mit dem Standard belegt -Auftragsnummer, Zeile, Anlagentexte u.s.w. -mit der Versicherungsadresse zur eingegebenen Vers-Nr. -mit der Artikelbezeichnung und dem Preis zur eingegebenen Artikel-Nr. "Quadrat" - Durch Klick auf das Quadrat und anschlieáendem Klick auf den daneben erscheinenden Haken wird ein leerer Satz angefgt, der mit den oben beschriebenen Funktionen "Suchen" oder "Žnderung" gefllt werden kann. "nach links gedrehter Pfeil" - macht Žnderungen ungeschehen. "Papierkorb" - l”scht den Datensatz, der unten -in den Eingabefeldern- steht. "Hand" beenden und abspeichern ***************************************************************************** Die Bedienung der einzelnen Module: ***************************************************************************** ***************************************************************************** Vers - Modul zum Anlegen/Žndern/Drucken von Versicherungsanschreiben Hintergrundfarbe: Rot ***************************************************************************** Damit der Datensatz eines Versicherungsanschreibens zu einem Auftrag eindeutig gekennzeichnet ist, ist fr ihn neben der Auftragsnr. auch noch die Zeilennr. bestimmend. (Sie entspricht der Zeilennr. der "erhaltenen Betr„ge" in der Aufstellung.) L”schen von Datens„tzen darf also nicht erfolgen, sondern nur ein markieren als "LEER" bzw. als "----". Das Programm macht das automatisch: siehe "Papierkorb". Bedienelemente auf dem roten Streifen: -------------------------------------- Eingabefeld fr Versicherungskennzeichen - durch Anklicken oder Tastendruck ALT-V ist die Eingabe m”glich, durch zweimaliges Drcken von ENTER oder durch Tastendruck ALT-S oder durch Anklicken des "Such"-Knopfes ”ffnet sich eine Tabelle an der Stelle, die den eingegebenen Buchstaben am n„chsten liegt. Die Auswahl der richtigen Versicherungsadresse erfolgt mit den Tasten Bild-rauf und Bild-runter und den Pfeiltasten oder durch scrollen mit der Maus. Mit einem Mausdoppelklick auf die richtige Adresse wird dieses Fenster wieder geschlossen und die Adresse steht im Datensatz der Versicherungsanschreiben. Wenn der Datensatz noch keine Auftragsnr. hatte oder als Vers.-Kennz. "LEER" oder "----" eingetragen war, bleibt dieser Datensatz aktuell, sonst wird fr diese Adresse ein neuer Datensatz angeh„ngt. (Zur Vervollst„ndigung des Inhalts deses Satzes siehe Punkt "I"/"Žndern".) "Dru1" - Knopf anklicken, um den aktuellen Datensatz als Versicherungsanschreiben auszudrucken, auf Wunsch inkl. Kuvert. "DruAll" - Knopf anklicken, um alle Versicherungsanschreiben zu diesem Auftrag auszudrucken, auf Wunsch jeweils inkl. Kuvert. Die Maske unterhalb des roten Streifens beinhaltet alle Felder des jeweils aktuellen Datensatzes der Versicherungsanschreiben zu dem Auftrag, der in der Hauptmaske angezeigt wird (siehe oberen Bildrand). Beim Aufrufen des Vers-Moduls wird eine tempor„re Zwischendatei angelegt mit mindestens zwei Datens„tzen (auch wenn sie leer sind, weil sonst die Such-Funktion nicht zu gebrauchen w„re). Aus diesen Datens„tzen kann man sich denjenigen durch Anklicken der Pfeilfelder ausw„hlen, den man bearbeiten m”chte. Anlegen eines neuen Versicherungsanschreibens: ---------------------------------------------- W„hlen Sie einen freien Datensatz aus, d.h. einen mit der Auftragsnr. = 0, oder mit dem Vers-Kennz. = "LEER" oder "----". (Wenn kein freier Datensatz existiert, wird automatisch einer erzeugt.) Klicken Sie auf das Such-Feld der Bedienungsleiste ("Blatt mit Lupe"), w„hlen Sie aus der dann erscheinenden Tabelle die richtige Versicherung aus und doppel- klicken Sie auf deren Zeile (oder verlassen Sie die Tabelle, sobald die richtige Zeile markiert ist, mit F10 oder ESC). Dadurch wird die Versicherungsadresse in den freien Satz geschrieben. Klicken Sie auf das "I"/"Žndern"-Feld der Bedienungsleiste, sodaá dort ein Haken erscheint. Die Eingabefelder werden weiá und sind jetzt „nderbar. Sie brauchen in diesem Stadium wohl nur den Policen-Betrag eingeben, alles Andere wird beim Klick auf den Haken automatisch eingetragen. Klicken Sie auf den Haken zum Beenden des Žnderungs-Modus Anlegen eines freien Datensatzes ist auch alternativ durch Anklicken des "Quadrat-Feldes" und sofortiges Anklicken des Hakens m”glich. Danach so verfahren wie unter Žndern. Žndern des Datensatzes zu einem Versicherungsanschreiben: --------------------------------------------------------- W„hlen Sie den richtigen Datensatz aus und klicken Sie auf das "I"/"Žndern"-Feld. Alle Eingabefelder wechseln zur Farbe weiá. Klicken Sie auf das Feld, welches Sie ver„ndern m”chten. Wenn Sie die Versicherung „ndern m”chten, gengt es, das Vers.-Kennzeichen zu „ndern. Im Žnderungs-Modus (d.h. bei weiáen Eingabefeldern) kann man auch durch Anklicken der Pfeilfelder durch alle Datens„tze wandern und z.B. nacheinander „ndern. Klicken Sie auf den Haken zum Beenden des Žnderungs-Modus. Wenn Sie das Vers.-Kennzeichen ge„ndert haben, fragt das Programm Sie, ob Sie das wirklich wnschen. Klicken Sie hier auf nein, bleibt die alte Adresse erhalten. L”schen eines Datensatzes zu einem Versicherungsanschreiben: ------------------------------------------------------------ W„hlen Sie den richtigen Datensatz aus und klicken Sie auf das "Papierkorb"-Feld. Wenn die Auftragsnr. noch nicht eingetragen war, wird der Datensatz komplett gel”scht. Wenn schon die Auftragsnr. eingetragen war, wird dieser Satz nach Best„tigung der Rckfrage als "LEER" markiert. Beenden des Moduls Versicherungsanschreiben durch Anklicken des "Hand"-Feldes oder des "x"-Symbols in der rechten oberen Ecke dieses Fensters. Beim Beenden werden die Zeilennummern in die richtige Reihenfolge gebracht, denn m”glicherweise ist zwischendurch ein Datensatz ohne Auftragsnr. gel”scht worden. Wenn man die Zeilennummern nicht automatisch korrigieren lassen m”chte, bleiben zun„chst in der Datei der Versicherungsanschreiben die zwischendurch fehlenden Zeilen unsichtbar. Erst beim n„chsten Aufruf des Vers-Moduls werden an deren Stelle Leers„tze eingefgt mit dem Vers.-Kennzeichen "----", damit die einmal vergebene Zeilennr. beibehalten werden kann. ***************************************************************************** Rech - Modul zum Anlegen/Žndern/Drucken von Rechnungen Hintergrundfarbe: Gelb ***************************************************************************** Rechnungen k”nnen mit dem "alten" Programm nur komplett ge„ndert werden, daher kommt der Zeilennr. nicht dieselbe Bedeutung zu, wie bei den Versiche- rungsanschreiben. Die Angabe in der Spalte "K" (Kennzahl) sortiert die Positionen in "1"=Eigenleistung-I und "2"=Eigenleistung-II (Leistung mit Fremdleistungs- Charakter). Beim Verlassen des Moduls wird die Rechnung in der Reihenfolge: zuerst die Positionen mit K=1 und dann mit K=2 abgespeichert. Wenn ein Artikel/eine Leistung nicht die passende Kennzahl hat, dann ist in der Artikel- und Leistungsdatei (Programm-Pkt. 1.7) das entsprechende Feld "Rech- Gruppe" zu „ndern. L”schen von Rechnungspositionen (=Datens„tzen) ist komplett m”glich. Bedienelemente auf dem gelben Streifen: --------------------------------------- SummeI beinhaltet die Preis-Summe der Leistungen mit der Kennzahl 1. SummeII beinhaltet die Preis-Summe der Leistungen mit der Kennzahl 2. Gesamt beinhaltet die Rechnungssumme = SummeI + SummeII. Durch Anklicken des "Druck"-Knopfes wird die Rechnung gedruckt, dabei kann man in das sich dabei ”ffnende Fenster die gewnschte Kopienzahl eintragen. Tr„gt man die Kopienzahl mit einem Minuszeichen ein, so wird der Sarg-Programm- Text nicht unter die Rechnung gedruckt. Die Tabelle oberhalb des gelben Streifens gibt eine šbersicht auf die Rechnung. Die Maske unterhalb des gelben Streifens beinhaltet die Felder der jeweils aktuellen Rechnungszeile. Wenn Tabelle und Maske nicht auf die selbe Zeile zeigen, so gilt die Zeile, die in der Maske steht. (Durch Anklicken zun„chst des ">|"-Feldes und dann des "|<"-Feldes synchronisiert sich das Bild wieder.) Beim Aufrufen des Rech-Moduls wird eine tempor„re Zwischendatei angelegt mit mindestens zwei Datens„tzen (weil sonst die Suchfunktion nicht zu gebrauchen w„re). Aus den Datens„tzen kann man sich durch Anklicken der Pfeilfelder denjenigen ausw„hlen, den man bearbeiten m”chte. Anfgen einer neuen Rechnungszeile: ----------------------------------- W„hlen Sie einen freien Datensatz aus, d.h. einen, bei dem keine Art-Nr. eingetragen ist. (Wenn kein freier Datensatz existiert oder wenn die Maske auf einem besetzten Satz steht, wird automatisch ein neuer Satz erzeugt.) Klicken Sie auf das Such-Feld der Bedienungsleiste ("Blatt mit Lupe"), w„hlen Sie aus der dann erscheinenden Tabelle den richtigen Artikel/die richtige Leistung aus und doppelklicken Sie auf deren Zeile (oder verlassen Sie die Tabelle, sobald die richtige Zeile markiert ist, mit F10 oder ESC). Dadurch wird der Artikel/die Leistung in den freien Satz geschrieben. Žndern einer Rechnungszeile: ---------------------------- W„hlen Sie den richtigen Datensatz in der Maske (unten) aus und klicken Sie auf das "I"/"Žndern"-Feld. Alle Eingabefelder wechseln zur Farbe weiá. Klicken Sie auf das Feld, welches Sie ver„ndern m”chten. Wenn Sie die Art.-Nr. „ndern, werden "Leistung" und "Betrag" nur dann ber- schrieben, wenn sie leer sind (also ggf. vorher l”schen). Im Žnderungs-Modus (d.h. bei weiáen Eingabefeldern) kann man auch durch Anklicken der Pfeilfelder durch alle Datens„tze/Rechnungszeilen wandern und z.B. nacheinander „ndern. Klicken Sie auf den Haken zum Beenden des Žnderungs-Modus. L”schen einer Rechnungszeile: ----------------------------- W„hlen Sie den richtigen Datensatz in der Maske (unten) aus und klicken Sie auf das "Papierkorb"-Feld. Achtung: Die Zeile wird ohne Rckfrage sofort und komplett gel”scht! Beenden des Moduls Rechnungsschreiben durch Anklicken des "Hand"-Feldes oder des "x"-Symbols in der rechten oberen Ecke dieses Fensters. Beim Beenden werden die Zeilennummern so sortiert, daá zun„chst die Leistungen mit der Kennzahl 1 und dann erst die mit der Kennzahl 2 abgespeichert werden. Beim n„chsten Aufruf ist die Rechnung dann ggf. umsortiert! ***************************************************************************** Aufst - Modul zum Anlegen/Žndern/Drucken von Aufstellungen Hintergrundfarbe: Grn ***************************************************************************** Im Wesentlichen gilt dasselbe wie fr das Rech-Modul. Bedienelemente auf dem grnen Streifen: --------------------------------------- Die drei Felder Links summieren die Summen von LeistI und LeistII der Rechnung zu einer Rechnungssumme. Im Feld "Versich." steht des Saldo aller bezahlten bzw. erhaltenen Betr„ge aus der Datei der Versicherungsanschreiben. Im Feld "Aufst." steht die Summe der Betr„ge aller Zeilen diese Aufstellung. Im Feld "Gesamt" steht der aus obigen Betr„gen gewonnene Saldo. Durch Anklicken des "Druck"-Knopfes wird die Aufstellung gedruckt, dabei kann man in das sich dabei ”ffnende Fenster die gewnschte Kopienzahl eintragen. Danach fragt ein Fenster nach der Anzahl der beizufgenden Anschreiben. Schlieálich wird die Anzahl der Umschl„ge erfragt. Tr„gt man die Kopienzahl mit einem Minuszeichen ein, so wird die Ausgabe fr kleine Umschl„ge positioniert. Die Tabelle oberhalb des gelben Streifens gibt eine šbersicht auf die Aufstellung. Die Maske unterhalb des gelben Streifens beinhaltet die Felder der jeweils aktuellen Aufstellungszeile. Wenn Tabelle und Maske nicht auf die selbe Zeile zeigen, so gilt die Zeile, die in der Maske steht. (Durch Anklicken zun„chst des ">|"-Feldes und dann des "|<"-Feldes synchronisiert sich das Bild wieder.) Beim Aufrufen des Aufst-Moduls wird eine tempor„re Zwischendatei angelegt mit mindestens zwei Datens„tzen (weil sonst die Suchfunktion nicht zu gebrauchen w„re). Aus den Datens„tzen kann man sich durch Anklicken der Pfeilfelder denjenigen ausw„hlen, den man bearbeiten m”chte. Anfgen einer neuen Aufstellungszeile: -------------------------------------- W„hlen Sie einen freien Datensatz aus, d.h. einen, bei dem keine Art-Nr. eingetragen ist. (Wenn kein freier Datensatz existiert oder wenn die Maske auf einem besetzten Satz steht, wird automatisch ein neuer Satz erzeugt.) Klicken Sie auf das Such-Feld der Bedienungsleiste ("Blatt mit Lupe"), w„hlen Sie aus der dann erscheinenden Tabelle den richtigen Artikel/die richtige Leistung aus und doppelklicken Sie auf deren Zeile (oder verlassen Sie die Tabelle, sobald die richtige Zeile markiert ist, mit F10 oder ESC). Dadurch wird der Artikel/die Leistung in den freien Satz geschrieben. Žndern einer Aufstellungszeile: ------------------------------- W„hlen Sie den richtigen Datensatz in der Maske (unten) aus und klicken Sie auf das "I"/"Žndern"-Feld. Alle Eingabefelder wechseln zur Farbe weiá. Klicken Sie auf das Feld, welches Sie ver„ndern m”chten. Wenn Sie die Art.-Nr. „ndern, werden "Leistung" und "Betrag" nur dann ber- schrieben, wenn sie leer sind (also ggf. vorher l”schen). Im Žnderungs-Modus (d.h. bei weiáen Eingabefeldern) kann man auch durch Anklicken der Pfeilfelder durch alle Datens„tze/Aufstellungszeilen wandern und z.B. nacheinander „ndern. Klicken Sie auf den Haken zum Beenden des Žnderungs-Modus. L”schen einer Aufstellungszeile: -------------------------------- W„hlen Sie den richtigen Datensatz in der Maske (unten) aus und klicken Sie auf das "Papierkorb"-Feld. Achtung: Die Zeile wird ohne Rckfrage sofort und komplett gel”scht! Beenden des Moduls Aufstellungsschreiben durch Anklicken des "Hand"-Feldes oder des "x"-Symbols in der rechten oberen Ecke dieses Fensters. Da in der Aufstellung alle Leistungen die Kennzahl "3" bekommen, entf„llt beim Abspeichern -im Gegensatz zur Rechnung- die Sortierung. ***************************************************************************** Stapel - Modul zum Anlegen/Žndern/Drucken von Aufstellungs-Zeilen "auf Stapel" Hintergrundfarbe: Blau-Grn ***************************************************************************** Im Wesentlichen gilt dasselbe wie fr das Aufst-Modul. Beim Aufrufen des Moduls werden allerdings sofort 20 Leerzeilen angelegt fr schnellere Eingabe. Bedienelemente auf dem grnen Streifen: --------------------------------------- Eingabefeld fr Auftragsnr, nach der dann auf Anklicken des Suchknopfes in einer Tabelle gesucht wird. Dort stehen alle bisherigen Zeilen der Aufstellung zu dieser Auftragsnr. Anlegen einer neuen Aufstellungszeile: -------------------------------------- Positionieren der Maske (unten) auf eine leere Zeile. Anklicken des "I"/"Žndern"-Feldes, damit die Eingabefelder weiá werden. Eingabe von Auftrag, Art-Nr und ggf. Betrag. Anklicken des Hakens beendet die Funktion. Mit der Bild-ab/Bild-auf -Taste kann man im Einfge-Modus von einer Zeile zur anderen springen, ohne dabei das Feld (z.B. Betrag) zu verlassen. L”schen einer Aufstellungs-Zeile: --------------------------------- durch Anklicken des "Papierkorb"-Feldes. Beim Beenden des SE-Moduls werden alle Zeilen an die Aufstellungen der in der Zeile stehenden Auftragsnr. angefgt., d.h. automatisch verteilt. Beim Aufrufen des Aufst-Moduls innerhalb eines Auftrages sind dessen neue Aufstellungs-Zeilen dann dort sichtbar und k”nnen weiterbearbeitet/ausgedruckt werden. ***************************************************************************** Adr - Modul zum Anlegen/Žndern/L”schen von Adressen (Versicherungen etc.) Hintergrundfarbe: Blau ***************************************************************************** Mit diesem Modul werden die Adressenangaben von Versicherungen, Krankenh„usern, Gesch„ftspartnern o.„. erfasst und gespeichert. Oberhalb des blauen Streifens befindet sich eine Tabelle zur šbersicht ber alle Adressen. Die Adresse mit weiáer Schrift auf blauem Hintergrund ist der jeweils aktuelle Datensatz, der in der Maske unten bearbeitet werden kann. Die Auswahl der richtigen Versicherungsadresse erfolgt mit den Tasten Bild-rauf und Bild-runter und den Pfeiltasten oder durch scrollen mit der Maus. Bedienelemente auf dem blauen Mittel-Streifen: ---------------------------------------------- Eingabefeld fr Versicherungskennzeichen - durch Anklicken oder Tastendruck ALT-K ist die Eingabe m”glich, durch zweimaliges Drcken von ENTER oder durch Tastendruck ALT-S oder durch Anklicken des "Such"-Knopfes bewegt sich die Tabelle an die Stelle, die den eingegebenen Buchstaben am n„chsten liegt. Anfgen einer neuen Adresse: ---------------------------- Klicken Sie auf das "Quadrat"-Feld und legen damit einen neuen leeren Daten- satz an. In die jetzt weiáen Eingabefelder tragen Sie die neuen Daten ein. Beenden und Abspeichern mit einem Klick auf den Haken. Žndern einer Adresse: --------------------- W„hlen Sie den richtigen Datensatz in der Maske (unten) aus und klicken Sie auf das "I"/"Žndern"-Feld. Alle Eingabefelder wechseln zur Farbe weiá. Klicken Sie auf das Feld, welches Sie ver„ndern m”chten. Im Žnderungs-Modus (d.h. bei weiáen Eingabefeldern) kann man auch durch Anklicken der Pfeilfelder durch alle Datens„tze der Adressen wandern und z.B. nacheinander „ndern. Klicken Sie auf den Haken zum Beenden des Žnderungs-Modus. L”schen einer Adresse: ---------------------- W„hlen Sie den richtigen Datensatz in der Maske (unten) aus und klicken Sie auf das "Papierkorb"-Feld. Achtung: Die Adresse wird ohne Rckfrage sofort und komplett gel”scht! ***************************************************************************** Kont - Modul zur Kontroll-šbersicht ber einen gesamten Auftrag Hintergrundfarbe: Violett ***************************************************************************** Ausgehend von dem Auftrag in der Hauptmaske kann man mit diesem Modul durch die Bestattungsf„lle hindurchbl„ttern. In der Maske oben sind die Grunddaten des Auftrags: Auftragsnr, Verstorbener, Sterbedatum, Ansprechpartner, Telefonnr. des Auftraggeber, sowie die Felder fr Notiz und Statusangaben. Lediglich die Notiz und Statusangaben sind ver„nderbar. In dem weiáen Feld auf violettem Grund unten erscheint eine šbersicht ber den jeweils in der oberen Maske angezeigten Bestattungsfall, mit allen bisher geschriebenen Rechnungen und Versicherungsangaben. Beim Verlassen des Moduls erscheint in der Bestattungsmaske der letzte Auftrag der Kontrollbersicht.